教程 如何运用Excel表格标记项目完成进度?

  使用条件格式中的图标集结合自定义单元格格式功能,可以实现一些特殊的显示效果。

  如下图所示,G列使用文字标记出各项目的进行状态,而且在文字前加上了图标,使数据更加醒目。

  公式中,先使用COUNTIF函数统计B2:F2单元格区域内符号“√”的个数。

  再使用IF函数进行判断:如果符号“√”的个数等于5,也就是已经全部完成的项目,公式结果返回1;如果符号“√”的个数等于0,也就是尚未开始的项目,公式结果返回-1;如果符号“√”的个数在1~4之间,也就是正在进行中的项目,公式结果返回0。

  选中G2:G6单元格区域,按【Ctrl+1】组合键,打开【设置单元格格式】对话框,设置自定义格式代码为:

  自定义格式代码设置完成后,如果单元格中是数值1,即显示为“已完成”;如果单元格中是数值-1,则显示为“未开始”;如果单元格中是数值0,即显示为“进行中”。

  选中G2:G6单元格区域,在【开始】选项卡下依次单击【条件格式】→【新建规则】,如下图所示。

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